Amtssignatur an der MU Leoben
Die MU Leoben verwendet wie ihre Partner in der Wirtschaft moderne Technologien zur Erfüllung ihrer Aufgaben. Die Amtssignatur wurde eingeführt um Dokumente in der heutigen Zeit schnell und sicher auszufertigen.
Die Amtssignatur ist die Gewissheit für Studierende, dass es sich um ein offizielles Schriftstück des Studienservice handelt. Die Amtssignatur wird am Ende des Dokuments folgendermaßen dargestellt:
mit einer gesicherten im Internet veröffentlichten Bildmarke,
mit dem Hinweis darauf, dass das Dokument amtssigniert wurde,
mit dem Hinweis, wo man die Prüfmöglichkeit findet.
Gesicherte Veröffentlichung der Bildmarke gemäß § 19 Abs. 3 E-Government-Gesetz (E-GovG)
Amtssignierte Urkunden der MU Leoben nutzen folgende Bildmarke:
Online-Prüfung amtssignierter Dokumente
Einer der Vorteile der Amtssignatur findet sich in der einfachen Überprüfbarkeit der Echtheit, hierzu muss man das zu prüfende Dokument nur hochladen und bekommt sofort eine Antwort über die Authentizität des Dokumentes.
Prüfung amtssignierter Papierausdrucke
Die Überprüfung erfolgt dabei durch Vorlage des vollständigen Ausdruckes bei der Abteilung Studien- und Lehrgänge der MU Leoben. Von der Abteilung Studien- und Lehrgänge wird geprüft, ob es sich tatsächlich um ein Dokument der MU Leoben handelt, das Ergebnis der Prüfung wird mitgeteilt.
Die Vorlage des Ausdruckes kann auf folgende Art erfolgen:
- persönlich in der Abteilung Studien- und Lehrgänge der MU Leoben
- elektronisch (Scan des Dokumentes) per E-Mail
- postalisch (Original oder Kopie):
Studien- und Lehrgänge
Franz Josef-Straße 18
A-8700 Leoben